Privacyverklaring
Laatst gewijzigd op 19 juli 2024
Wij vinden het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met jouw persoonsgegevens. Bij de verwerking van persoonsgegevens houden wij ons aan de relevante wet- en regelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming. We moeten je op een begrijpelijke en heldere manier uitleggen wat we met je gegevens doen en welke controle je daarover hebt. Daarom leggen we in deze privacyverklaring uitgebreid uit welke gegevens we van je verzamelen en hoe we met je gegevens omgaan. Wij raden je aan de privacyverklaring goed te lezen. Wij kunnen deze privacyverklaring op elk moment herzien. We raden je aan om deze privacyverklaring regelmatig te bekijken, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent.
CONTACTGEGEVENS
Stichting School for Moral Ambition
Barentszplein 7
1013NJ Amsterdam
KvK-nummer: 92257461
Als je vragen hebt over de verwerking van je persoonsgegevens of over deze privacyverklaring, dan kun je contact opnemen via info@moralambition.org. We helpen je graag!
BETROKKENEN
Wij verwerken jouw persoonsgegevens als je onze website bezoekt, een account aanmaakt, contact met ons opneemt of als je een leverancier of zakelijke relatie bent. We krijgen deze gegevens in principe rechtstreeks van jou of van jouw werkgever. Als je inlogt met je LinkedIn of Google account, dan ontvangen wij je voornaam, achternaam, e-mail en foto van LinkedIn of Google.
ACCOUNT
Persoonsgegevens
Wanneer je bij ons een account en of Circle aanmaakt, of je gegevens deelt met ons voor het bij elkaar brengen van mensen in Circles, dan kunnen we de volgende persoonsgegevens van je verwerken:
• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Foto
• Inloggegevens
• Correspondentie, inclusief e-mails
• Andere persoonsgegevens die je aan ons verstrekt
Doelen
Wij verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• Aanmaken van en het informeren over je account en Circle (gerechtvaardigd belang)
• Het informeren over wijzigingen (gerechtvaardigd belang)
Bewaartermijn
Wij bewaren je gegevens zolang je een account bij ons hebt en vijf jaar daarna in ons archief.
Gerechtvaardigd belang
Als je een account bij ons aanmaakt, dan hebben we je persoonsgegevens nodig. Als er wijzigingen zijn, dan willen we je daarover graag kunnen informeren.
NIEUWSBRIEF
Persoonsgegevens
Wanneer je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief, dan verwerken wij de volgende persoonsgegevens van je:
• Voor- en achternaam
• E-mailadres
Doel en grondslag
Wij verwerken je persoonsgegevens voor het verzenden van onze nieuwsbrief (toestemming).
Bewaartermijn
Wij bewaren je gegevens zolang jij de nieuwsbrief wilt ontvangen.
Wij maken voor het versturen van onze nieuwsbrief gebruik van software. Het afmelden voor een nieuwsbrief betekent uiteraard dat je geen nieuwsbrief meer ontvangt. Je gegevens worden echter niet automatisch door de software verwijderd. Wil je dat je gegevens helemaal worden verwijderd, neem dan contact met ons op.
Toestemming
Je kunt je altijd afmelden voor de nieuwsbrief via de link in de e-mail.
WEBINARS EN ANDERE DIENSTEN DIE WE GRATIS AANBIEDEN
Persoonsgegevens
Wanneer je je aanmeldt voor een webinar of voor een andere dienst die we gratis aanbieden, dan kunnen we de volgende persoonsgegevens verwerken:
• Voor- en achternaam
• E-mailadres
Doel en grondslag
Wij verwerken je persoonsgegevens om je toegang te kunnen geven tot de gevraagde dienst die we gratis aanbieden (gerechtvaardigd belang).
Gerechtvaardigd belang
Als je bij ons een dienst bestelt die wij gratis aanbieden, dan sturen we je e-mails over de bestelde dienst en daaraan gerelateerde diensten. Wij hebben je persoonsgegevens nodig om je de bestelde dienst te kunnen toesturen en of je daarover nader te informeren.
Bewaartermijn
Wij zullen je gegevens alleen gebruiken voor het geven van toegang tot de gevraagde dienst. We slaan alle gegevens op in ons archief. Ons archief bewaren wij tenminste vijf jaar.
VRAGEN EN VERZOEKEN
Persoonsgegevens
Wanneer je telefonisch, via de e-mail, via het contactformulier op onze website of op een andere manier contact met ons opneemt, dan kunnen wij de volgende persoonsgegevens van je verwerken.
• Voor- en achternaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Correspondentie, inclusief e-mails
• Overige persoonsgegevens die je aan ons verstrekt
Doel en grondslag
Wij verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• Contact opnemen of iets doen overeenkomstig het door jou ingevulde formulier
(gerechtvaardigd belang)
• Afhandelen van je vraag of verzoek (gerechtvaardigd belang)
Bewaartermijn
Wij zullen je gegevens alleen gebruiken voor de afhandeling van jouw vraag of verzoek. We slaan alle gegevens op in ons archief. Ons archief bewaren wij tenminste vijf jaar.
Gerechtvaardigd belang
Als jij ons benadert met een vraag of verzoek, dan hebben wij jouw persoonsgegevens nodig om te kunnen reageren en je vraag of verzoek af te kunnen handelen.
VERHALEN
Persoonsgegevens
Wanneer je je verhaal met ons deelt, dan kunnen wij de volgende gegevens van je verwerken:
• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Foto
• Jouw verhaal
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt
Doel en grondslag
Wij verwerken je persoonsgegevens voor het delen van je verhaal op onze website en op social media (toestemming).
Bewaartermijn
Wij bewaren je gegevens zolang je je toestemming niet intrekt. Het is goed je te realiseren dat het bij het gebruik van je verhaal op social media niet altijd mogelijk is om deze volledig te verwijderen door het delen en liken van je verhaal door anderen.
Toestemming
Als wij je persoonsgegevens verwerken op basis van jouw toestemming, dan kun je deze altijd intrekken door ons te mailen.
FUNDERS
Persoonsgegevens
Als je funder wordt en ons financieel gaat ondersteunen, dan kunnen wij de volgende persoonsgegevens van je verwerken.
• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adresgegevens
• Financiële gegevens
• Correspondentie, inclusief e-mails
• Overige persoonsgegevens die je aan ons verstrekt
Doel en grondslag
Wij verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• Administratie (wettelijke verplichting)
• Persoonlijk contact opnemen (gerechtvaardigd belang)
• Informeren over ontwikkelingen bij The School for Moral Ambition (gerechtvaardigd belang)
• Vermelding op onze website als funder (toestemming)
Bewaartermijn
Financiële gegevens bewaren wij ten minste 7 jaar overeenkomstig de fiscale bewaartermijn. Alle andere gegevens bewaren wij voor de duur van de overeenkomst en gedurende minimaal 5 jaar daarna.
Gerechtvaardigd belang
Wij zijn al onze funders dankbaar voor hun bijdrage en willen graag persoonlijk contact met hen kunnen opnemen. Ook willen we onze funders graag informeren over de ontwikkelingen bij The School for Moral Ambition.
Toestemming
Als wij je persoonsgegevens verwerken op basis van jouw toestemming, dan kun je deze altijd intrekken door ons te mailen.
SOLLICITATIES & FELLOWSHIPS
Persoonsgegevens
Als je solliciteert voor een positie of fellowship bij ons, dan kunnen wij de volgende persoonsgegevens van je verwerken.
- Voor- en achternaam
- E-mailadres, telefoonnummer, adresgegevens
- CV met informatie over je arbeidsverleden en scholing/training
- Je antwoorden op assessment vragen
- Correspondentie, inclusief e-mails
- Overige persoonsgegevens die je aan ons verstrekt
Doel en grondslag
Wij verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het doorlopen van de sollicitatieprocedure (gerechtvaardigd belang)
- Gegevens bewaren na afwijzing voor een volgende sollicitatie (toestemming)
- Gegevens bewaren in je personeelsdossier als je wordt aangenomen (overeenkomst)
Bewaartermijn
Sollicitatiegegevens bewaren wij tot uiterlijk vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure. Alleen met jouw expliciete toestemming bewaren we je gegevens (telkens) voor maximaal een jaar. Als je wordt aangenomen, dan worden je sollicitatiegegevens opgeslagen in je personeelsdossier.
Gerechtvaardigd belang
Als je bij ons solliciteert, dan hebben wij jouw gegevens nodig om een beoordeling te kunnen maken welke sollicitant wij het fellowship of de positie willen aanbieden.
Toestemming
Als wij je persoonsgegevens verwerken op basis van jouw toestemming, dan kun je deze altijd intrekken door ons te mailen.
Consequenties niet verstrekken gegevens
Wij gebruiken de gevraagde informatie om te beoordelen of het fellowship of de positie bij jou past. Het niet of niet volledig verstrekken van de gevraagde informatie betekent dat we je sollicitatie niet in behandeling nemen.
RELATIEBEHEER
Persoonsgegevens
Wij kunnen in het kader van relatiebeheer de volgende persoonsgegevens van je verwerken.
• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Bedrijfsnaam
• KvK-nummer
• Adresgegevens
• Correspondentie, inclusief e-mails
• Overige persoonsgegevens die je aan ons verstrekt
Doel en grondslag
Wij verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• Contactgegevens bewaren (gerechtvaardigd belang)
• Persoonlijk contact opnemen (gerechtvaardigd belang)
• Zakelijk netwerk opbouwen en onderhouden (gerechtvaardigd belang)
Bewaartermijn
Als wij je contactgegevens opslaan, bewaren wij je gegevens niet langer dan noodzakelijk in het belang van onze onderneming of totdat je ons verzoekt deze te verwijderen.
Gerechtvaardigd belang
Als ondernemer hebben wij veel contact met anderen. Het gaat onder andere om leveranciers, samenwerkingspartners en andere zakelijke relaties. Een goed relatiebeheer is belangrijk voor ons.
Wij bewaren daarom de contactgegevens van deze mensen, zodat wij persoonlijk contact kunnen opnemen.
WEBSITEBEZOEKER: COOKIES
Persoonsgegevens
Een cookie is een klein bestand dat bij een bezoek aan onze website op jouw computer, tablet of smartphone kan worden opgeslagen. Met een cookie kunnen persoonsgegevens worden verwerkt.
Wanneer je onze website bezoekt, dan kunnen wij met cookies de volgende persoonsgegevens van je verwerken.
• IP-adres
• Locatiegegevens
• Andere gegevens waarvoor je toestemming hebt gegeven via de cookiebanner op onze website.
Doel en grondslag
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• Het verbeteren van de toegang tot en werking van onze website
• Het bieden van een goede gebruikerservaring van onze website
• Het aanbieden van een gepersonaliseerde ervaring van onze website
• Het analyseren van informatie ten behoeve van marketingdoeleinden
Waar wij deze doelen kunnen bereiken zonder het gebruik van persoonsgegevens of door het inzetten van enkel functionele cookies, dan is de grondslag voor het verwerken van eventuele persoonsgegevens gelegen in het gerechtvaardigd belang dat wij hebben bij een goed functionerende website.
Denk hierbij aan de mogelijkheid tot reageren, de werking van spamfilters, het gebruik van caching om de website sneller te maken en cookies voor het bijhouden van sessie- en inloginformatie.
Waar wij deze doelen alleen kunnen bereiken door een ander gebruik van persoonsgegevens, dan verwerken wij je persoonsgegevens alleen met jouw toestemming. Meer informatie hierover kan je vinden in onze cookieverklaring en via de tool die wij hiervoor op onze website gebruiken.
Analytische cookies
Gegevens die jij verstrekt via onze cookies, kunnen worden bewaard voor het maken van statistische analyses. Zo kunnen wij zien hoe onze bezoekers de website gebruiken en op basis daarvan onze website en dienstverlening verbeteren. Wij willen graag meer inzicht verkrijgen en vragen jou daarom om toestemming voor een uitgebreider gebruik van Google Analytics.
De verkregen informatie wordt, met inbegrip van het IP-adres, door Google overgebracht en opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Lees de privacyverklaring van Google voor meer informatie.
Wij hebben Google geen toestemming gegeven om via ons verkregen analytische informatie te gebruiken voor andere diensten.
Social media en andere plugins
Het gebruik van dienstverlening van andere partijen brengt soms het plaatsen van cookies door en het delen van data met deze partijen met zich mee zonder dat wij daarin een keuze hebben. Wij zullen de meest privacy vriendelijke optie aanzetten die mogelijk is. Wij hebben op onze website ‘social media buttons’ van onder andere LinkedIn en Instagram geplaatst. Ook embedden wij video’s van YouTube en Vimeo op onze website. Zodra je klikt op afspelen, kunnen zij via een derde cookie gegevens van jou verzamelen. Dit is de meest privacyvriendelijke instelling die mogelijk is en die wij hebben ingesteld. Wij hebben hier verder geen invloed op. Wij verwijzen je naar de privacyverklaring van deze partijen. Sommige van deze partijen slaan de gegevens op in de Verenigde Staten.
Marketing cookies
Wij plaatsen met jouw toestemming marketing cookies van onder meer Google Ads, LinkedIn en Meta voor advertentiedoeleinden (waaronder retargeting).
IP-adres en webservers
Je IP-adres kan worden opgeslagen in de logbestanden van onze webserver wanneer je onze website bezoekt. Dit is noodzakelijk om de website op de juiste manier te beheren en te beveiligen. Wij gebruiken je IP-adres niet om je online gedrag te volgen of te registreren. In principe zijn wij niet in staat om je IP-adres te koppelen aan je naam, adres of andere identificerende informatie, tenzij je aan ons dergelijke informatie verstrekt en gebruik blijft maken van hetzelfde IP-adres.
Bewaartermijn
Afhankelijk van het soort cookies en de reden van het plaatsen van cookies worden cookies alleen gedurende de (browser)sessie dan wel voor een langere duur bewaard. Je kunt op elk moment zelf actief (al dan niet automatisch) cookies verwijderen. In dat geval worden er geen nieuwe gegevens meer met ons of andere partijen gedeeld totdat er weer (met toestemming) cookies zijn geplaatst. Wij hebben geen invloed op de omgang van andere partijen met de door hen geplaatste cookies en de via deze cookies verzamelde gegevens.
Toestemming
Via de cookiebanner op onze website kun je toestemming geven voor het plaatsen van niet-functionele cookies. Ook kun je je browser zo instellen dat deze de niet-functionele cookies niet meer opslaat of alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen, al dan niet automatisch.
Consequenties niet accepteren cookies
Je bent niet verplicht tot het accepteren van cookies. Als je je browser zo instelt dat deze geen cookies opslaat of als je informatie die eerder is opgeslagen, al dan niet automatisch, verwijdert, dan is het mogelijk dat je een minder goede gebruikerservaring hebt van onze website en niet van alle functionaliteiten gebruik kunt maken.
Websitebezoekers jonger dan 16 jaar
Wij hebben niet de intentie om persoonsgegevens te verwerken van websitebezoekers jonger dan 16 jaar zonder toestemming van ouders of voogd. Wij kunnen dit echter niet controleren. Als je vermoedt dat wij persoonsgegevens van een persoon jonger dan 16 jaar verwerken zonder toestemming, neem dan contact met ons op, zodat wij de informatie kunnen verwijderen als wij deze niet rechtmatig verwerken.
GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING
Wij doen niet aan geautomatiseerde individuele besluitvorming en profilering die nadelige gevolgen kunnen hebben voor jou als persoon.
Wel worden je gegevens gedeeld via cookies op onze website in verband met advertenties die geplaatst worden via Google, Meta en Linkedin. Wij hebben de instellingen waar mogelijk ingesteld op zo privacy vriendelijk mogelijk, maar hebben verder geen invloed hoe zij omgaan met de gegevens die zij via de cookies over jou verzamelen.
JOUW RECHTEN
Je mag ons altijd vragen om je gegevens die we van je hebben in te zien (recht op inzage), je gegevens te laten corrigeren als deze niet juist of onvolledig zijn (recht op correctie) en je gegevens die we van je hebben te verwijderen (recht om vergeten te worden). Ook heb je het recht op bezwaar tegen een gegevensverwerking, het recht op beperking van een gegevensverwerking en het recht op overdraagbaarheid van je gegevens.
Als je gebruik wilt maken van een van deze rechten, dan kan je je verzoek naar ons mailen via het eerder vermelde e-mailadres. Mogelijk moeten wij jouw identiteit verifiëren om aan je verzoek te voldoen. Wij zullen tijdig reageren.
Als je een klacht hebt over de wijze waarop we met je gegevens omgaan, dan lossen we dat graag samen met jou op. Neem daarvoor contact op met ons. Mocht je niet tevreden zijn met de afhandeling van jouw verzoek of klacht, dan kan je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
DELEN MET ANDEREN
Wij maken gebruik van meerdere verwerkers. Wij hebben met onze verwerkers een verwerkersovereenkomst afgesloten. Als wij gegevens delen met een andere partij dan een verwerker, spreken wij waar nodig geheimhouding af of sluiten wij een overeenkomst met betrekking tot het delen van gegevens. Op dit moment kunnen wij jouw gegevens delen met de volgende partijen:
• Boekhouder – geheimhoudingsovereenkomst
• Boekhoudsoftware – verwerker
• E-mailmarketingprogramma – verwerker
• Online werkomgeving, inclusief e-mail – verwerker
• Websitehosting – verwerker
Je persoonsgegevens worden alleen door ons gebruikt. We zullen je persoonsgegevens nooit met anderen delen.
DOORGIFTE VAN PERSOONSGEGEVENS
We verwerken je gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Dit houdt in dat we ook je gegevens binnen de EER opslaan.
BEVEILIGING
We hebben er veel aan gedaan om je gegevens zowel organisatorisch als technisch zo goed mogelijk te beveiligen. We hebben onze systemen en verschillende communicatiemiddelen beveiligd om ervoor te zorgen dat je gegevens niet in de handen van anderen terechtkomen. Je gegevens zijn dus veilig bij ons. Ook zorgen we ervoor dat je gegevens alleen worden gebruikt door mensen die daar van ons toestemming voor hebben gekregen.